Politique de confidentialité
En vigueur au : 20 mai 2026
La Mini Foot Academy (MFA), constituée sous forme d’ASBL dont le siège est situé à Ixelles (Belgique), attache une grande importance au respect de votre vie privée. La présente politique de confidentialité a pour but de vous informer en toute transparence sur la manière dont nous collectons, utilisons, stockons et protégeons les données personnelles des parents et des enfants via notre site internet mfa-xl.com.
1. Données collectées et finalités
Nous collectons uniquement les données strictement nécessaires pour assurer la gestion administrative de notre académie de football et la communication avec les familles.
Formulaire d’inscription en ligne (MetForm) : Lorsque vous inscrivez votre enfant via notre site, nous collectons les données d’identification du parent (Nom, prénom, adresse e-mail, numéro de téléphone, commune de résidence) ainsi que les données de l’enfant (Nom, prénom, date de naissance pour l’attribution au groupe d’âge 4-6 ans ou 7-9 ans).
Finalité : Gestion administrative des dossiers d’inscription, vérification des critères d’admissibilité (âge et localisation) et encadrement des séances du samedi matin.
Formulaire d’inscription à la Newsletter : Nous collectons votre adresse e-mail via notre pop-up d’inscription.
Finalité : Envoi d’informations régulières concernant les ouvertures de stages, les événements du club ou les campagnes de réinscription.
Données de navigation (Google Analytics) : Nous collectons des données anonymes lors de votre visite (adresse IP masquée, type d’appareil, pages consultées).
Finalité : Analyse statistique du trafic sur mfa-xl.com pour améliorer l’expérience utilisateur.
2. Base légale du traitement
Le traitement de vos données personnelles repose sur les bases juridiques suivantes :
L’exécution d’un contrat (ou de mesures précontractuelles) : Pour traiter l’inscription de votre enfant au club et assurer son suivi.
Votre consentement explicite : Pour l’envoi de notre newsletter (via la case à cocher obligatoire du pop-up ou du formulaire) ou pour la collecte de vos coordonnées sur notre tablette de terrain. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment.
3. Durée de conservation des données
La Mini Foot Academy s’engage à ne pas conserver vos données au-delà du temps nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées :
Données d’inscription : Conservées pendant toute la durée de l’affiliation de l’enfant à l’académie, puis archivées pendant une durée maximale de 3 ans après la fin de la dernière inscription pour des raisons administratives.
Données de la newsletter : Conservées tant que vous ne vous désinscrivez pas. Un lien de désinscription est présent au bas de chaque e-mail envoyé.
Données de navigation (Cookies) : Conservées pour une durée maximale de 13 mois.
4. Partage
Vos données personnelles sont traitées de manière strictement confidentielle. Elles sont uniquement accessibles au personnel autorisé de la Mini Foot Academy pour la gestion interne de l’association.
Nous ne vendons, ne louons et ne partageons jamais vos données à des tiers à des fins commerciales.
Les seules transmissions de données concernent nos sous-traitants techniques, indispensables au fonctionnement du site, qui respectent également les normes RGPD (l’hébergeur du site WordPress et notre outil de gestion de base de données).
5. sécurité des données
Le site mfa-xl.com est équipé d’un certificat SSL (Secure Socket Layer) garantissant le chiffrement des informations transmises via nos formulaires (MetForm). Nous mettons en œuvre des mesures de sécurité techniques et organisationnelles rigoureuses pour protéger vos données contre tout accès non autorisé, perte, modification ou divulgation.
6. Vos droits en tant qu’utilisateur
Conformément à la réglementation européenne (RGPD), vous disposez de droits spécifiques concernant vos données personnelles :
Droit d’accès : Obtenir la confirmation que vos données sont traitées et en demander une copie.
Droit de rectification : Demander la correction de données inexactes ou incomplètes.
Droit à l’effacement (« droit à l’oubli ») : Demander la suppression de vos données personnelles sous certaines conditions.
Droit d’opposition ou de limitation : Refuser que vos données soient utilisées pour un traitement spécifique (par exemple, la newsletter).
Pour exercer l’un de ces droits, il vous suffit d’envoyer un e-mail clair et écrit à notre adresse de gestion professionnelle : mfaixelles@gmail.com. Nous traiterons votre demande dans un délai maximum d’un mois.
8. Modification de la politique de confidentialité
La Mini Foot Academy se réserve le droit de modifier la présente Politique de Confidentialité afin de refléter les évolutions légales ou les changements techniques de notre site internet. Toute mise à jour sera publiée directement sur cette page.
Pour toute question relative à la protection de vos données, vous pouvez nous contacter à l’adresse mfaixelles@gmail.com ou introduire une réclamation auprès de l’Autorité de protection des données (APD) en Belgique